Beschaffung · 7 Min. Lesezeit
Freigabeprozesse im Einkauf sauber organisieren
Wie Industriebetriebe Bedarfsmeldungen, Budgets und Bestellungen ohne E-Mail-Chaos steuern.
Vom Bedarf zur Bestellung
Ein klarer Beschaffungsprozess beginnt mit einer strukturierten Bedarfsmeldung: Was, wie viel, bis wann, für welche Kostenstelle.
Freigabestufen nach Betrag
Kleine Beträge gibt die Teamleitung frei, größere die Geschäftsführung. Wichtig ist, dass die Regeln im System hinterlegt sind und nicht im Kopf einzelner Mitarbeiter.
Nachvollziehbarkeit
Jede Freigabe sollte mit Zeitpunkt und Person dokumentiert sein. Das schafft Sicherheit bei Prüfungen und Klarheit im Team.